Desať skvelých tipov pre lacné služobné cesty

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-02-09 04:03

Rozpočtové služobné cesty sú teraz dôležitejšie ako kedykoľvek predtým v našej histórii. Cestovné rozpočty sú pod väčším drobnohľadom. Generálni riaditelia, ktorí šetria náklady, chcú, aby ich pracovníci absolvovali menej ciest. Tiež chcú, aby výdavky na cesty, ktoré sú absolútne nevyhnutné, boli obmedzené na zodpovedné minimá. Žiaľ, niektoré opatrenia na znižovanie nákladov, ktoré cestujúci vo voľnom čase využívajú, sú vo svete obchodných ciest nepraktické alebo dokonca nemožné. Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu získať príjemnejšiu správu o výdavkoch.

Vybudujte si realistický rozpočet založený na destinácií

Rozpočet musí byť realistický a musí byť založený na nákladoch na miesto určenia a nie na ľubovoľnom dennom čísle. Neposielajte niekoho do New Yorku a Cedar Rapids s rovnakým výdavkovým účtom. Môžete vedieť, koľko bude stáť vyslanie zamestnanca na danú cestu pred jeho odchodom na letisko. Ak musíte cestovať do drahých destinácií, nezúfajte. Mnohé z najväčších a najdrahších miest ponúkajú aj výhody šetrenia peňazí. Napríklad Paríž, Londýn a New York ponúkajú vysoko rozvinuté a efektívne systémy metra. V rámci týchto miest je možné cestovať veľmi lacno.

Malé firmy: vymenujte si interného odborníka na cestovanie

Vedeli ste, že existujú?aspoň päť internetových nástrojov, ktoré môžete použiť na sledovanie leteniek, vrátane jedného, ktorý vám povie, koľko ľudia zaplatili na konkrétnej trase za posledných pár dní?

Uloženie tohto druhu informácií do záložiek môže pomôcť niekomu vo vašej malej firme stať sa akýmsi interným „cestovným úradom“. Oboznámte túto osobu s Priceline, požičovňami áut a prepravnými preukazmi. Potom nechajte svojho odborníka, aby urobil opatrenia pre každého.

Vyjednávanie o cenách hotelov v často navštevovaných destináciách

Hostini sa budú robiť grimasy, ale niekedy sa môžete dohodnúť s hotelmi na sadzbách. Ak budete v danom hoteli v najbližších mesiacoch bývať 10 nocí, je to 10 nocí, o ktoré sa už nemusia obávať prázdnej izby. To by malo stáť za špeciálnu sadzbu, ak platíte vopred. Nikdy nezaškodí opýtať sa. Hotely poskytujú prestávky a "firemné sadzby" po celú dobu … jednoducho neinzerujú skutočnosť. Ak vás prinútia zaplatiť plnú cenu, sú šťastní. Ak im môžete povedať, že je to medzi ich majetkom a iným na ulici na 20 pracovných nocí v tomto štvrťroku, často ponúknu nejakú zľavu.

Nerobte z večere najdôležitejšie jedlo dňa

Takmer vždy je lacnejšie pozvať klientov na pekný obed ako na príjemnú večeru. Niekedy je reštaurácia, ktorú si nemôžete dovoliť na večeru, v čase obeda v rámci rozpočtu. V tom istom zmysle si doplňte raňajky zdarma, ak sú ponúkané vo vašom hoteli. Môže to znížiť pokušenie objednať si drahý obed alebo večeru.

Zabaľte ľahko

Nie je to vždyna služobnú cestu sa dá ľahko zbaliť, ale čím menej budete vláčiť, tým väčšia úspora nákladov je možná. Vidím obchodných cestujúcich, ktorí neustále cestujú miestnou hromadnou dopravou na letisko - ale títo cestujúci nemajú tri ťažké tašky. Sú to cestujúci s príručnou batožinou, ktorí vedia, že hromadná doprava môže stáť 4,50 USD namiesto platenia taxikárovi 30 USD.

Tri stratégie prenájmu áut

Niekedy sa oplatí rezervovať si najmenší model za najnižšiu cenu, najmä na miestach, kde nemusia mať na sklade veľa subkompaktných áut. Ak sa minú, musia vás upgradovať za nižšiu cenu.

Vzdajte sa poistenia ponúkaného pri prepážke požičovne áut, ak vás kryje vaše osobné poistenie auta alebo vaša kreditná karta. Pokrytie prenájmom auta býva drahé.

Vždy si pýtajte auto s plnou nádržou a nezabudnite ho vrátiť. Týmto spôsobom platíte len za spálený plyn.

Neprepadajte panike pri krátkych cestách

Najprv si skontrolujte stránky so špeciálnou ponukou leteckej spoločnosti a lacné letecké spoločnosti. Juhozápad má napríklad zvyčajne „walk-up“(denné) cestovné, ktoré je výrazne lacnejšie ako jeho konkurenti. Buďte opatrní pri používaní Priceline na lety, pretože výmenou za svoje úspory môžete získať veľmi nepríjemné plány. V hoteloch často funguje Priceline veľmi dobre.

Ponúkajte luxusné hotely, aby ste si zabezpečili nízku cenu

„Márnotratnosť“je niekedy obchodnou nevyhnutnosťou. Nechcete svojmu klientovi kúpiť lacný steak a nechcete, aby vás vysadil v moteli Roach Trap. Výzvou je poskytnúť kvalitu za rozumnú cenu.

Pomocou internetu na rezerváciu leteniek, hotelov a dokonca aj rezerváciu stolov v reštauráciách sú tieto márnotratnosti menej nebezpečné pre zdravie vášho rozpočtu. Napríklad Priceline alebo Hotwire vám niekedy umožňujú kúpiť troj- alebo štvorhviezdičkovú izbu (a služby, ktoré s ňou súvisia) za jednu alebo dve hviezdičky. Pomocou online sprievodcov jedálnym lístkom môžete nájsť reštaurácie, ktoré sú luxusné, no nie sú neuveriteľne drahé.

Rezervujte leteckú dopravu na stred týždňa

Pobyty na sobotu sa vytrácajú, keďže nízkonákladové letecké spoločnosti píšu nové pravidlá pre letenky. Niektoré letenky si však stále vyžadujú pobyt cez sobotu v noci. Väčšina obchodných cestujúcich chce byť cez víkendy doma, ale ak dokážete usporiadať cestu tak, aby ste využili oveľa nižšie cestovné, stojí za to zvážiť.

Keď už hovoríme o sobote, je to jeden z troch najlacnejších dní na let spolu s utorkami a stredami. Tesne nasledujú štvrtky. Pondelky a piatky sú často drahšie. Podľa toho si rezervujte.

Ruky preč od minibaru a výberu filmov v izbe

Je to jasná rada, ale stojí za to zopakovať: ruky preč od minibaru! Dvakrát by ste si rozmysleli, či na dovolenke zaplatíte 8 dolárov za balíček arašidov, tak prečo je služobná cesta iná? To isté platí pre filmy na izbe za 20 dolárov. Zbaľte si radšej dobrú knihu alebo DVD, ktoré si môžete pozrieť na svojom notebooku.